Nuo 2025 sausio 1 dienos įsigaliojo nauja turistų registracijos tvarka. Nauja tvarka užsiimantiems trumpalaike nuoma, nes viešbučiai kažką panašaus turėjo daryti ir prieš tai, tik dabar be to turės naudotis NTIS sistema duomenims pateikti.
Kad taip bus, žinojome nuo 2024 vasaros, nes tada spaudoje pasirodė pirmoji informacija apie pokyčius, kurie buvo numatyti nuo liepos pirmos, bet laimei jie buvo atidėti naujiems metams.
Diskusijų šia tema daug, pasipiktinimo su kaupu, bet tai palikime naujienų portalų straipsniams:
Nuo sausio 1-osios įsigalios nauja turistų registravimo tvarka – dalyje Europos ji jau veikia
Apartamentų nuomotojai – naujo įstatymo įkaitai
Ir kad galiausiai nurimus aistroms viskas neatrodytų labai paprasta vėl atėjo žinios apie pokyčius:
Seime – siūlymas supaprastinti informacijos apie viešbučių klientus teikimo tvarką
Kas yra NTIS?
NTIS yra Nacionalinė turizmo informacinė sistema. Ši sistema pasiekiama adresu ntis.lt, o konkrečiai turistų registracija bus vykdoma eturistas.ntis.lt Prisijungti galima per banką, el. parašą, SmartID ir kt. Sukūrus apgyvendinimo įstaigos profilį, reikės užpildyti svečių korteles.
Už procesą atsakingi yra VšĮ „Keliauk Lietuvoje“ ir Nacionalinė turizmo informacinė sistema.
Kas turi pateikti duomenis į turistų registracijos sistemą?
Pagal NTIS DUK:
Pagal diskusijas internete, daugelį iš vėžių išmušė frazė apie veiklos licenziją. Nes niekas apie licenzijas iki šiol nekalbėjo ir jų niekas neturi. Tačiau tai tik skambus žodis reiškiantis, jog turite būti registruoti VVTAT. O ten registruoti turi būti visi. Dirbantys seniau prisimena, kai VVTAT 2020 metais visus išvadino nelegalais ir taip supažindino su prievole registruotis.
Tada rašiau šį straipsnį: Užsiimant trumpalaike būsto nuoma reikalinga registracija VVTAT Informacija apie registracija jau pasenusi, jau galima registruotis elektroniniu būdu. Bet esmė, jog registruotis reikia visiems – aiški buvo jau tada.
Dar šiek tiek informacijos besidomintiems: https://vvtat.lrv.lt/lt/veiklos-sritys-54/vartojimo-paslaugos-78/turizmo-paslaugos-125/apgyvendinimo-paslaugu-teikimas-603/
Tad klausimą apie licenzijas išsprendėme – turistus registruoti privalo visi užsiimantys trumpalaike nuoma.
Kokius duomenis reikia rinkti ir pateikti NTIS
Informacija iš NTIS:
Svarbus punktas: Duomenys apie apgyvendintus turistus į E. turistas sistemą turi būti pateikiami per 24 valandas nuo asmens apgyvendinimo dienos išskyrus kaimo turizmo paslaugas teikiančias apgyvendinimo paslaugų teikimo vietas. Jei (pabrėžiu, JEI) sulauksime pokyčio, gal galėsime pateikti lėčiau, bet dabar įsijunkim turbo rėžimą.
Kas atsakingas už duomenų pateikimą?
Visoje šioje tvarkoje svarbu paminėti, jog už duomenų surinkimą ir pateikimą NTIS atsakingi teikiantys trumpalaikės nuomos paslaugas. Nepateikus informacijos gali grėsti ir baudos.
Tuo tarpu svečiams prievolės pateikti informacijos kaip ir nėra, jei svečiai atsisakys pateikti informaciją, jie nėra baudžiami. Baudžiami bus tie kurie nuomoja būstus. Net jei svečias pats pildys elektroninę kortelę ir pateiks netikslius duoemnis, kaltas bus šeimininkas.
Info apie tai iš NTIS.
Turint omeny paskutiniu metu plačiai diskutuojamas temas apie asmens duomenų saugumą, apie duomenų ir tapatybės vagystes, žmonės nėra linkę dalytis su bet kuo savo asmenine ir jautria informacija. Tad atsisakymai pateikti informaciją iš svečių pusės yra užprogramuoti.
Ką gali padaryti šeimininkas? Gali atšaukti užsakymą ir neįleisti svečių, jei šie nepateikia duomenų. Priversti pateikti – svertų daugiau nėra.
Kaip prisijungti prie NTIS?
Nuoroda prisijungimui prie NTIS: https://eturistas.ntis.lt/login
Prisijungti reikia per valdžios vartus.
Prisijungus iškarto turite matyti savo nuomojamų būstų duomenis. Jei matote tuščią sąrašą, kaip žemiau esančiame paveikslėlyje, reiškias pirmiau reikia registruotis VVTAT.
Arba, jei dirbate su partneriu, prisiminti, kieno vardu buvo registruotasi VVTAT ir jungtis to žmogaus vardu bei prisiskirti save prie naudotojų.
Dažnai būna, jog poroje vienas užsiima mokesčiais, deklaravimais ir kitais dalykais, o antras užsiima svečiais ir darbų organizavimu (verslo liudijime gali būti įrašyti du asmenys – šeimos nariai). Tad tikėtina, jog vieno vardu registruotasi VVTAT, o kitas bus tas, kuris pildys svečių korteles, štai tokiu atveju reikalinga susikurti naują naudotoją priskiriant reikalingus butus.
Kaip registruoti svečius?
Svečių registracija galima suvedant duomenis arba svečiams pateikiant nuorodą – jie supildo informaciją patys. Tuomet mums lieka tik patvirtinti duomenų tikrumą – reikia prisijungti prie sistemos, peržiūrėti duomenis ir paspausti mygtuką tvirtinti. Tad nėra visiškos automatikos ir darbo perkėlimo ant svečių pečių – vistiek patiems reikės sužiūrėti.
Kaip registruoti, jei svečias atvyksta reguliariai?
Jei svečias yra atvykstantis dažnai, atrodytų perteklinis ir erzinantis procesas kas kart jo prašyti užpildyti anketą NTIS puslapyje. Nieko tokio – duoemnys NTIS išlieka ir tolesniam naudojimui, tas tereikia žinoti svečio vardą bei ankstesnę atvykimo datą ir galima jo duomenis kopijavimui rasti savo svečių sąraše.
Ką daryti, jei svečias nepateikia duomenų?
Pagal NTIS, jei svečias nepateikia prašomų duomenų, reikėtų atšaukti rezervaciją. Greičiausiai tai bus paskutinės minutės atšaukimas.
Pagal Airbnb ir Booking taisykles atšaukimai visada sudėtngi, tad nežinia kaip bus galima atšaukti.
Su Airbnb kalbėjau telefonu, į užklausą dėl tokios situacijos atsakė telefonu, tai neturiu ką pakopijuoti, bet buvau patikinta, jog esant tokiai situacijai turėčiau kreiptis į supportą, o ne atšaukinėti savarankiškai ir jie padės spręsti situaciją.
Atsakymu iš Bookingo papildysiu kai tik jo sulauksiu.
Patiko? Naudinga? Pavaišink kava ir bus daugiau 😉
